Piloter votre activité Piloter votre activité

Externaliser la fonction comptable, fiscale, sociale ou juridique Externaliser la fonction comptable, fiscale, sociale ou juridique

Que ce soit pour répondre à vos obligations légales, prendre en charge vos contraintes comptables et fiscales ou vous fournir une information fiable et pertinente préalable à vos décisions stratégiques, AKOLEO vous accompagne au quotidien dans la conduite de votre activité et de vos projets de développement.

En fonction de vos besoins et de vos particularités, nous vous proposons à la carte :

 

Un accompagnement à la mise en place, l’optimisation et la tenue de votre comptabilité

  • Mise en place de votre fonction comptable
  • Tenue ou surveillance de votre comptabilité
  • Externalisation totale de vos fonctions comptable et administrative
  • Etablissement de vos documents comptables et financiers
  • Etablissement de vos comptes consolidés
  • Situation intermédiaire
  • Audit comptable

Le suivi opérationnel de vos obligations fiscales et juridiques

  • Etablissement de vos déclarations fiscales personnelles et professionnelles
  • Optimisation et conseils fiscaux
  • Assistance en cas de contrôle fiscal
  • Assistance juridique

Le suivi et l’optimisation de votre gestion sociale et RH

  • Etablissement des paies et des déclarations sociales
  • Gestion du DIF
  • Audit social (paies, charges sociales et contrats de travail)
  • Assistance RH
  • Assistance en cas de contrôle URSSAF

Le suivi opérationnel de vos obligations fiscales et juridiques

  • Etablissement de vos déclarations fiscales personnelles et professionnelles
  • Optimisation et conseils fiscaux
  • Assistance en cas de contrôle fiscal
  • Assistance juridique

Déployer des outils de gestion Déployer des outils de gestion

Des solutions innovantes pour mieux vous accompagner à chaque étape de la gestion de votre entreprise :

 

  • Prévisionnel d’activité et indicateurs flash
  • Coût de revient
  • Évaluation d’entreprise
  • Financement de véhicule
  • Investissement immobilier ou matériel
  • Présentation « imagée » de votre bilan
  • Outils de tableau de bord dynamique en ligne
  • Outil de facturation en ligne conforme à la réglementation fiscale
  • Outil de suivi de Notes de Frais en ligne
  • Comptabilité en ligne
  • Paye et gestion RH en ligne
Contrôle de Gestion Contrôle de Gestion

Vos besoins :

 

  • Vous souhaitez assurer la bonne gestion de votre entreprise par l’utilisation d’outils d’aide à la décision performants.
  • Vous voulez être accompagné dans le développement de votre activité,
  • Vous êtes préoccupé par la bonne utilisation des subventions et financements que vous recevez et les actions menées grâce à ceux-ci.
  • Vous souhaitez vous assurer que vos ressources sont utilisées avec efficacité, efficience et pertinence pour réaliser vos objectifs.
  • Vous voulez piloter au mieux l’activité et entreprendre des actions correctrices si besoin.

Nous vous proposons :

 

Nous mettons en place un reporting sous forme d’indicateurs clés, de tableaux de bord dédiés, permettant de piloter au mieux votre entité. Ces tableaux de bord peuvent comprendre à la fois des indicateurs financiers, et des indicateurs issus de données en gestion, assortis de seuils d’alerte.

Nous pouvons également réaliser un calcul des coûts de revient ou des coûts complets des produits et services proposés, pour que vous puissiez mieux piloter vos marges par type de produits ou de services. En l’absence de comptabilité analytique adaptée, nous élaborons les principes de la comptabilité analytique à mettre en place ou nous enrichissons la comptabilité analytique déjà existante pour que vous puissiez obtenir les indicateurs souhaités. A la suite de l’élaboration de ces outils d’aide à la décision, vous pourrez identifier et mettre en œuvre des mesures correctrices, si nécessaire.

Tableau de bord dynamique Tableau de bord dynamique
Le suivi des indicateurs-clés de son activité : une nécessité pour…
  • Se fixer des objectifs réalistes, et une fois atteints, suivre et consolider ses performances
  • Anticiper et préparer le développement de votre activité (lancement d’un nouveau produit ou service, recrutement d’un nouveau collaborateur…)
  • Anticiper et corriger les situations potentiellement dangereuses (écarts entre les budgets et l’activité réelle, problèmes de trésorerie…)
  • Négocier une solution de financement (facilité de caisse, levée de fonds…)

Pour piloter efficacement votre activité : un tableau de bord personnalisé

 

Un outil personnalisé de pilotage de votre activité

 

Nous réalisons un tableau de bord périodique adapté à vos besoins :

  • Sous forme de fichier Excel directement lié à notre plate-forme E-gestion où sont enregistrées toutes les opérations comptables et financières de votre société
  • Un ou plusieurs tableaux complétés le cas échéant de visuels (graphiques) pour suivre l’évolution de vos indicateurs-clés d’un coup d’œil 
  • Actualisable en un clic et consultable où que vous soyez depuis votre ordinateur
  • Réalisé à partir des données réelles ou estimées de votre société

Nous pouvons également construire un tableau de bord personnalisé actualisable à partir des opérations enregistrées sur votre logiciel interne.

Un accompagnement sur-mesure 
Notre équipe vous accompagne depuis la définition de vos besoins jusqu’à la mise en place opérationnelle de votre tableau de bord.

Réduire les coûts Réduire les coûts

Que votre activité connaisse un ralentissement ou qu’elle soit en forte croissance, la rationalisation des coûts est un enjeu de taille 

 

  • Vous souhaitez rationnaliser vos achats non stratégiques ?
  • Vous souhaitez réduire des postes de dépense sans pour autant renoncer à vos investissements, à la qualité de vos services et produits, ni détériorer la qualité de vie de vos collaborateurs ?
  • Entièrement investi(e) dans l’exercice de votre métier, vous n’avez pas le temps nécessaire pour entamer des renégociations de contrats ou faire jouer la concurrence ?

Pour vous aider à réduire vos coûts, nous vous proposons un accompagnement sur mesure ancré dans la durée

 

Une démarche structurée en 4 étapes :

Diagnostic :

  • Réflexion préalable sur la façon de détecter les charges à réduire
  • Analyse des modes de consommation dans l’entreprise
  • Approche sélective de la réduction des coûts
  • Audit des contrats de la société
  • Détection des leviers d’optimisation des coûts

Prescription :
Proposition de solutions concrètes : Restructuration ? Négociation ? Changement de prestataires ?…

Accompagnement :
Une fois les pistes de réduction validées, nous vous accompagnons de manière dynamique et durable dans leur mise en œuvre :

  • Définition précise du cahier des charges
  • Assistance aux négociations avec vos prestataires
  • Calcul des économies réalisées

Restitution et suivi :
Chaque trimestre nous vous faisons parvenir un tableau de bord de suivi des économies réalisées.

Externaliser la paie Externaliser la paie

La gestion des paies implique de nombreuses contraintes…

  • Gérer en interne un logiciel de paie et sa maintenance
  • Maîtriser un cadre règlementaire complexe et mettre en place une veille sociale
  • Investir du temps et des ressources humaines pour respecter l’ensemble des échéances mensuelles, trimestrielles et annuelles de votre structure

 

Pour vous aider à optimiser la gestion de vos paies : l’externalisation à la carte

En fonction de vos besoins, nous vous proposons plusieurs niveaux d’intervention dans la gestion de vos obligations en matière de paies et charges sociales : 

  • Etablissement des bulletins de paie conformément aux dispositions légales et conventionnelles
  • Traitement des charges sociales périodiques et annuelles dans les délais impartis (établissement des bordereaux, télé-déclaration et télé-paiement)
  • Etablissement des déclarations annuelles
  • Analyse des données de paies (durée du travail, calcul et suivi des congés payés…)
  • Gestion administrative liée aux paies : absences pour maladie, maternité, accident du travail (déclarations de salaires, prévoyance…)

Vous souhaitez garder la main sur tout ou partie de la gestion de vos paies ?

Nous mettons à votre disposition une solution full web de gestion des paies et gestion RH selon 2 formules flexibles au choix : une formule collaborative et une formule de gestion des paies et RH autonome

 

–> Demander une demo en ligne

 

Au besoin, nous formons vos équipes, à l’utilisation de notre Solution RH en ligne et restons au côté de vos  équipes pour vous assister…
En savoir plus sur nos formations (nous contacter)

 

Externaliser la fonction RH Externaliser la fonction RH

Vous souhaitez externaliser une partie de votre fonction RH afin de :

  • Vous concentrer sur votre cœur de métier ?
  • Eviter les mauvaises surprises (contentieux avec vos salariés, redressements par les organismes sociaux) ?

Concentrez-vous sur votre activité, nous nous chargeons de votre gestion RH à la carte

Au-delà de la gestion des paies, une assistance sur-mesure en fonction du degré d’externalisation souhaité

Vous bénéficiez au choix :

  • D’une assistance forfaitaire
  • D’une assistance ponctuelle
  • De consultations techniques
  • De formations

Un accompagnement dans la gestion humaine et administrative de votre personnel :

La gestion humaine 

  • Recrutement : état des lieux des besoins, recherche et évaluation des candidats, sélection et présentation de profils adaptés et pluridisciplinaires
  • Politique d’intégration
  • Évaluation et entretiens annuels
  • Tableaux de bord (de suivi des effectifs, du turn-over, de l’absentéisme…)

La gestion administrative

  • Contrats de travail, de la rédaction à la rupture
  • Conseil courant RH – optimisation des dispositifs légaux (aides à l’emploi, formation continue, régimes de retraite et prévoyance, épargne salariale…)
  • Sécurisation de l’environnement de travail :
    • Audit de conformité (social, paies et charges sociales…)
    • Politique de sécurité (Document unique d’évaluation des risques, bilan annuel…)
  • Mise en place d’outils de gestion RH informatisés
  • Relations avec les administrations (Inspection du travail, URSSAF…)
  • Accompagnement dans la mise en place d’accords ou de plans d’actions (génération, pénibilité, égalité hommes/femmes…)
  • Gestion des conflits et procédures disciplinaires
  • Gestion des Instances représentatives du personnel (IRP) : mise en place des élections, suivi des réunions…
  • … /…
Former les équipes Former les équipes

Notre expertise sur-mesure en matière de formations 

AKOLEO et ses partenaires vous proposent un accompagnement de vos équipes tout au long de leur carrière professionnelle.

Nous avons conçu des dispositifs de formation au plus près de ces questions et de votre contexte afin de vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences pour développer votre activité et pour vous donner un ensemble de capacités mobilisables dans votre quotidien.