Piloter votre activité

Externaliser la fonction comptable, fiscale, sociale ou juridique

Externaliser tout ou en partie

Que ce soit pour répondre à vos obligations légales, prendre en charge vos contraintes comptables et fiscales ou vous fournir une information fiable et pertinente préalable à vos décisions stratégiques, AKOLEO, Expert-Comptable, prestataire juridique, RH et paie, Conseiller en Gestion, vous accompagne au quotidien dans la conduite de votre activité et de vos projets de développement.

En fonction de vos besoins et de vos particularités, nous vous proposons à la carte :

 

Un accompagnement à la mise en place, l’optimisation et la tenue de votre comptabilité

  • Mise en place de votre fonction comptable
  • Tenue ou surveillance de votre comptabilité
  • Externalisation totale de vos fonctions comptable et administrative
  • Etablissement de vos documents comptables et financiers
  • Etablissement de vos comptes consolidés
  • Situation intermédiaire
  • Audit comptable

Le suivi opérationnel de vos obligations fiscales et juridiques

  • Etablissement de vos déclarations fiscales personnelles et professionnelles
  • Optimisation et conseils fiscaux
  • Assistance en cas de contrôle fiscal
  • Assistance juridique

Le suivi et l’optimisation de votre gestion sociale et RH

  • Audit social (paies, charges sociales et contrats de travail)
  • Etablissement des paies et des déclarations sociales
  • Administration du personnel
  • Assistance RH
  • Assistance en cas de contrôle URSSAF

Besoin de conseils ou de réponse au quotidien ? Notre équipe est disponible pour vous répondre et vous assister par téléphone.

Des solutions innovantes pour mieux vous accompagner à chaque étape de la gestion de votre entreprise :

 

  • Tableau de bord dynamique
  • Prévisionnel d’activité
  • Coût de revient
  • Évaluation d’entreprise
  • Financement de véhicule
  • Investissement immobilier ou matériel
  • Présentation « imagée » de votre bilan
  • Outils de tableau de bord dynamique en ligne
  • Outil de facturation en ligne conforme à la réglementation fiscale
  • Outil de suivi de Notes de Frais en ligne
  • Comptabilité en ligne
  • Paye et gestion RH en ligne
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Vos besoins :

 

  • Vous souhaitez assurer la bonne gestion de votre entreprise par l’utilisation d’outils d’aide à la décision performants.
  • Vous voulez être accompagné dans le développement de votre activité,
  • Vous êtes préoccupé par la bonne utilisation des subventions et financements que vous recevez et les actions menées grâce à ceux-ci.
  • Vous souhaitez vous assurer que vos ressources sont utilisées avec efficacité, efficience et pertinence pour réaliser vos objectifs.
  • Vous voulez piloter au mieux l’activité et entreprendre des actions correctrices si besoin.

Nous vous proposons :

 

Nous mettons en place un reporting sous forme d’indicateurs clés, de tableaux de bord dédiés, permettant de piloter au mieux votre entité. Ces tableaux de bord peuvent comprendre à la fois des indicateurs financiers, et des indicateurs issus de données en gestion, assortis de seuils d’alerte.

Nous pouvons également réaliser un calcul des coûts de revient ou des coûts complets des produits et services proposés, pour que vous puissiez mieux piloter vos marges par type de produits ou de services. En l’absence de comptabilité analytique adaptée, nous élaborons les principes de la comptabilité analytique à mettre en place ou nous enrichissons la comptabilité analytique déjà existante pour que vous puissiez obtenir les indicateurs souhaités. A la suite de l’élaboration de ces outils d’aide à la décision, vous pourrez identifier et mettre en œuvre des mesures correctrices, si nécessaire.

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Notre accompagnement vous permettra d’être plus réactif et de prendre les bonnes décisions. Suivez l’évolution de votre activité, comparez le réalisé au budget. En cas de dérapage, mettez en œuvre, grâce au tableau de bord dynamique, des actions correctives pour votre entreprise.

Mieux guidé, informé et alerté, pilotez votre entreprise avec réussite et sérénité.

 

Le suivi des indicateurs-clés de son activité : une nécessité pour…

  • Se fixer des objectifs réalistes, et une fois atteints, suivre et consolider ses performances
  • Anticiper et préparer le développement de votre activité (lancement d’un nouveau produit ou service, recrutement d’un nouveau collaborateur…)
  • Anticiper et corriger les situations potentiellement dangereuses (écarts entre les budgets et l’activité réelle, problèmes de trésorerie…)
  • Négocier une solution de financement (facilité de caisse, levée de fonds…)

Pour piloter efficacement votre activité : un tableau de bord personnalisé

 

Un outil personnalisé de pilotage de votre activité

 

Nous réalisons un tableau de bord périodique adapté à vos besoins :

  • Sous forme de fichier Excel directement lié à notre plate-forme E-gestion où sont enregistrées toutes les opérations comptables et financières de votre société
  • Un ou plusieurs tableaux complétés le cas échéant de visuels (graphiques) pour suivre l’évolution de vos indicateurs-clés d’un coup d’œil 
  • Actualisable en un clic et consultable où que vous soyez depuis votre ordinateur
  • Réalisé à partir des données réelles ou estimées de votre société

Nous pouvons également construire un tableau de bord personnalisé actualisable à partir des opérations enregistrées sur votre logiciel interne.

 

Un accompagnement sur-mesure 

Notre équipe vous accompagne depuis la définition de vos besoins jusqu’à la mise en place opérationnelle le tableau de bord dynamique pour votre entreprise.

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Que votre activité connaisse un ralentissement ou qu’elle soit en forte croissance, la rationalisation des coûts est un enjeu de taille 

 

  • Vous souhaitez rationnaliser vos achats non stratégiques ?
  • Vous souhaitez réduire des postes de dépense sans pour autant renoncer à vos investissements, à la qualité de vos services et produits, ni détériorer la qualité de vie de vos collaborateurs ?
  • Entièrement investi(e) dans l’exercice de votre métier, vous n’avez pas le temps nécessaire pour entamer des renégociations de contrats ou faire jouer la concurrence ?

Pour vous aider à réduire vos coûts, nous vous proposons un accompagnement sur mesure ancré dans la durée

 

Une démarche structurée en 4 étapes :

 

Diagnostic :

  • Réflexion préalable sur la façon de détecter les charges à réduire
  • Analyse des modes de consommation dans l’entreprise
  • Approche sélective de la réduction des coûts
  • Audit des contrats de la société
  • Détection des leviers d’optimisation des coûts

 

Prescription :
Proposition de solutions concrètes : Restructuration ? Négociation ? Changement de prestataires ?…

 

Accompagnement :
Une fois les pistes de réduction validées, nous vous accompagnons de manière dynamique et durable dans leur mise en œuvre :

  • Définition précise du cahier des charges
  • Assistance aux négociations avec vos prestataires
  • Calcul des économies réalisées

 

Restitution et suivi :
Chaque trimestre nous vous faisons parvenir un tableau de bord de suivi des économies réalisées.

La gestion des paies implique de nombreuses contraintes…

  • Gérer en interne un logiciel de paie et sa maintenance
  • Maîtriser un cadre règlementaire complexe et mettre en place une veille sociale
  • Investir du temps et des ressources humaines pour respecter l’ensemble des échéances mensuelles, trimestrielles et annuelles de votre structure …

 

Pour vous aider à optimiser la gestion de vos paies : externaliser la paie, une prestation à la carte

En fonction de vos besoins, nous vous proposons plusieurs niveaux d’intervention dans la gestion de vos obligations en matière de paies et charges sociales : 

 

Vous souhaitez externaliser la paie et les obligations sociales de votre entreprise ?

  • Etablissement des bulletins de paie conformément aux dispositions légales et conventionnelles
  • Traitement des charges sociales périodiques et annuelles dans les délais impartis (établissement des bordereaux, télé-déclaration et télé-paiement)
  • Etablissement des déclarations annuelles
  • Analyse des données de paies (durée du travail, calcul et suivi des congés payés…)
  • Gestion administrative liée aux paies : absences pour maladie, maternité, accident du travail (déclarations de salaires, prévoyance…)

 

Vous souhaitez garder la main sur tout ou partie de la gestion de vos paies ?

Nous mettons à votre disposition une solution full web de gestion des paies et de vos Ressources Humaines selon 2 formules flexibles au choix :

  • soit une formule collaborative.
  • soit une formule de gestion des paies et RH autonome.
–> Demander une démo en ligne

 

Au besoin, nous pouvons :

  • accompagner vos équipes au paramétrage et à la reprise de vos données,
  • former vos équipes à l’utilisation de notre Solution RH en ligne
  • rester au côté de vos équipes pour les assister au quotidien…

Nous vous proposons divers accompagnements afin de mieux piloter votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter.

 

Vous souhaitez externaliser une partie de votre fonction RH afin de :

  • Vous concentrer sur votre cœur de métier ?
  • Eviter les mauvaises surprises (contentieux avec vos salariés, redressements par les organismes sociaux) ?
  • Valoriser le potentiel humain de votre entreprise ?

Concentrez-vous sur votre activité, nous nous chargeons de votre gestion RH à la carte

 

Au-delà de la gestion des paies, une assistance sur-mesure en fonction du degré d’externalisation souhaité

Vous bénéficiez au choix :

  • D’une assistance forfaitaire
  • D’une assistance ponctuelle
  • De consultations techniques
  • D’un accompagnement sur mesure, construit avec vous, selon vos besoins.

En effet, en tant qu’Entreprise vous devez régulièrement, voir quotidiennement faire face à des problématiques ou des interrogations sociales. Ces sujets sont liées à un environnement économique, réglementaire et humain très évolutif.

Nos échanges, et notre partenariat en co-construction, nous permet de vous accompagner suivant vos besoins, ponctuellement ou de façon récurrente dans la gestion et la valorisation de votre capital humain.

Un accompagnement dans la gestion humaine et administrative de votre personnel :

 

La gestion humaine 

  • Recrutement : état des lieux, définition des besoins, recherche et évaluation des candidats, sélection et présentation de profils adaptés et pluridisciplinaires
  • Plan d’intégration des nouveaux embauchés
  • Elaboration des fiches de postes
  • Mise en place d’entretiens annuels et professionnels
  • Tableaux de bord (de suivi des effectifs, du turn-over, de l’absentéisme…)

 

La gestion administrative

  • Gestion administrative du personnel, pendant la vie du salarié au sein de l’entreprise : de l’embauche (rédaction du contrat de travail) à la fin de son contrat.
  • Conseil courant RH, congés exceptionnels accidents du travail, le temps de travail,…
  • Optimisation des dispositifs légaux (aides à l’emploi, formation continue, régimes de retraite et prévoyance, épargne salariale…)
  • Sécurisation de l’environnement de travail :
    • Audit de conformité (social, paies et charges sociales…)
    • Politique de sécurité (Mise à jour du document unique d’évaluation des risques, bilan annuel…)
  • Mise en place d’outils de gestion RH informatisés
  • Relations avec les administrations (Inspection du travail, URSSAF…)
  • Accompagnement dans la mise en place d’accords ou de plans d’actions (génération, pénibilité, égalité hommes/femmes…)
  • Gestion des conflits et procédures disciplinaires
  • Gestion des Instances représentatives du personnel (IRP) : mise en place ou renouvellement du CSE, suivi des réunions…

Ainsi, notre accompagnement vous permet d’externaliser la fonction rh de votre entreprise.

Vous avez plusieurs sociétés ? Vous souhaiteriez connaître la réelle santé financière de votre groupe ? Votre groupe dépasse les seuils légaux ?

Qu’ils soient obligatoires ou facultatifs, les comptes consolidés vous permettront d’avoir une vision rapide et précise de la situation économique, du patrimoine et du résultat de votre groupe. Véritable outil de pilotage pour le chef d’entreprise et de communication vis-à-vis des banquiers et des associés, la consolidation vous permettra d’optimiser votre stratégie de développement et de prendre vos décisions en toute connaissance de cause.

Les experts de notre pôle consolidation proposent des solutions personnalisées pour mieux répondre à vos attentes et vos objectifs. Nous réalisons l’ensemble des travaux de consolidation depuis la collecte des données jusqu’aux états de synthèse.

 

Consolider les comptes de votre groupe

  • Etablissement du bilan consolidé, du compte de résultat et de l’annexe des comptes consolidés selon le règlement français 99-02 ou les normes IFRS
  • Mise en place d’un rapport de gestion du groupe
  • Arrêté ou révision de situations périodiques
  • Révision des reporting selon le règlement français 99-02 ou les normes IFRS
  • Production et revue de comptes consolidés en norme française et IFRS
  • Externalisation totale du processus d’arrêté et de production des comptes sociaux

Communiquer sur vos comptes

  • Préparation des dossiers de révision et de leur présentation à vos auditeurs
  • Etablissement des états de synthèse annuels
  • Paramétrages d’états financiers personnalisés

Accompagner vos équipes

  • Mise en place et définition des normes applicables dans le cadre d’une première consolidation,
  • Création de liasses de consolidation pour les sociétés étrangères
  • Accompagnement à la mise en place d’un nouveau référentiel comptable : simulation, chiffrage des impacts, identification des divergences de traitement comptable
  • Assistance au choix d’un logiciel de consolidation adapté,
  • Rédaction de manuel de procédures d’établissement de comptes consolidés,
  • Formation de vos équipes à l’application des normes consolidées françaises et internationales,
  • Réponse à des consultations techniques sur l’application des normes en vigueur.
  • Assistance ponctuelle sur des opérations techniques : variation de périmètre, changement de méthodes, fiscalité différée, tableau de flux de trésorerie…

Certifier vos comptes consolidés

  • Audit légal des comptes consolidés dans les référentiels 99-02 et IFRS

Les comptes consolidés doivent être réguliers pour donner une image fidèle du patrimoine et de la situation financière de l’ensemble des sociétés appartenant au périmètre de la consolidation.