Piloter votre activité

Externalisation de la fonction comptable, fiscale ou juridique

Vos besoins :

  • Répondre à vos obligations légales
  • Prendre en charge vos contraintes comptables et fiscales
  • Disposer d’une information fiable et pertinente préalable à vos décisions stratégiques
  • Choisir d’externaliser tout ou en partie votre fonction comptable, fiscale, sociale ou juridique

AKOLEO, Expert-Comptable, prestataire juridique, RH et paie, Conseiller en Gestion, vous accompagne au quotidien dans la conduite de votre activité et de vos projets de développement.

 

En fonction de vos besoins et de vos particularités, nous vous proposons à la carte :

 

Un accompagnement à la mise en place, l’optimisation et la tenue de votre comptabilité

  • Mise en place de votre fonction comptable
  • Tenue ou surveillance de votre comptabilité
  • Externalisation totale de vos fonctions comptable et administrative
  • Etablissement de vos documents comptables et financiers
  • Etablissement de vos comptes consolidés
  • Situation intermédiaire
  • Audit comptable

Le suivi opérationnel de vos obligations fiscales et juridiques

  • Etablissement de vos déclarations fiscales personnelles et professionnelles
  • Optimisation et conseils fiscaux
  • Assistance en cas de contrôle fiscal
  • Assistance juridique

Besoin de conseils ou de réponse au quotidien ? Notre équipe est disponible pour vous répondre et vous assister par téléphone.

Déploiement des outils de gestion

Vos besoins

  • Gérer votre entreprise et optimiser votre temps efficacement
  • Avoir à disposition des indicateurs clés sur votre activité
  • Disposer d’outils de suivi et de gestion

 

Des solutions innovantes pour mieux vous accompagner à chaque étape de la gestion de votre entreprise  :

  • Tableau de bord dynamique
  • Prévisionnel d’activité
  • Coût de revient
  • Évaluation d’entreprise
  • Financement de véhicule
  • Investissement immobilier ou matériel
  • Présentation « imagée » de votre bilan
  • Outils de tableau de bord dynamique en ligne
  • Outil de facturation en ligne conforme à la réglementation fiscale
  • Outil de suivi de Notes de Frais en ligne
  • Comptabilité en ligne
  • Paye et gestion RH en ligne
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Accompagnement du dirigeant

Vos besoins :

 

  • Vous ressentez le besoin d’être accompagné(e) dans la conduite de votre entreprise
  • Vous êtes entièrement investi(e) dans l’exercice de votre métier et vous n’avez pas le temps nécessaire pour prendre du recul sur votre organisation
  • Votre entreprise évolue dans un secteur économique en pleine mutation
  • Vous envisagez une transmission de votre activité
  • Vous souhaitez un éclairage indépendant autre que celui de vos conseils habituels sur la situation de votre entreprise

Pour vous aider dans votre processus de décision : un accompagnement sur mesure.

 

Notre démarche pragmatique

Par une démarche pragmatique, nous élaborons ensemble un plan d’action sur mesure pour atteindre vos objectifs et accroître ainsi  les  performances de votre entreprise.

 

Un bilan stratégique en 3 étapes :
Nous réalisons avec vous une analyse détaillée de votre entreprise et de sa situation, formalisée dans un document de synthèse.

 

Analyse 
Etat des lieux économique, juridique, social, fiscal, informatique, managérial, en termes de positionnement, etc., de votre entreprise.

 

Diagnostic 

  • Forces, faiblesses, opportunités et menaces de votre entreprise.
  • Enjeux et objectifs que vous pouvez atteindre raisonnablement.

Prescription
Indications concrètes d’actions ou de corrections à mener pour répondre aux enjeux et atteindre les objectifs fixés.

 

Un accompagnement sur-mesure, durable et dynamique :

Suivant un calendrier défini ensemble, nous vous proposons un accompagnement adapté à vos besoins et à votre entreprise…

  • Réflexion stratégique
  • Mise en œuvre d’un plan d’action
  • Ressources humaines
  • Gestion d’un projet (ex : mise en place d’une démarche RSE)
  • Situation de crise

Vos besoins :

 

  • Vous souhaitez assurer la bonne gestion de votre entreprise par l’utilisation d’outils d’aide à la décision performants.
  • Vous voulez être accompagné dans le développement de votre activité,
  • Vous êtes préoccupé par la bonne utilisation des subventions et financements que vous recevez et les actions menées grâce à ceux-ci.
  • Vous souhaitez vous assurer que vos ressources sont utilisées avec efficacité, efficience et pertinence pour réaliser vos objectifs.
  • Vous voulez piloter au mieux l’activité et entreprendre des actions correctrices si besoin.

Nous vous proposons :

 

Nous mettons en place un reporting sous forme d’indicateurs clés, de tableaux de bord dédiés, permettant de piloter au mieux votre entité. Ces tableaux de bord peuvent comprendre à la fois des indicateurs financiers, et des indicateurs issus de données en gestion, assortis de seuils d’alerte.

Nous pouvons également réaliser un calcul des coûts de revient ou des coûts complets des produits et services proposés, pour que vous puissiez mieux piloter vos marges par type de produits ou de services. En l’absence de comptabilité analytique adaptée, nous élaborons les principes de la comptabilité analytique à mettre en place ou nous enrichissons la comptabilité analytique déjà existante pour que vous puissiez obtenir les indicateurs souhaités. A la suite de l’élaboration de ces outils d’aide à la décision, vous pourrez identifier et mettre en œuvre des mesures correctrices, si nécessaire.

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Externalisalisation la fonction RH

Vous souhaitez externaliser une partie de votre fonction RH afin de :

  • Vous concentrer sur votre cœur de métier ?
  • Eviter les mauvaises surprises (contentieux avec vos salariés, redressements par les organismes sociaux) ?
  • Valoriser le potentiel humain de votre entreprise ?

Concentrez-vous sur votre activité, nous nous chargeons de votre gestion RH à la carte

 

Au-delà de la gestion des paies, une assistance sur-mesure en fonction du degré d’externalisation souhaité

Vous bénéficiez au choix :

  • D’une assistance forfaitaire
  • D’une assistance ponctuelle
  • De consultations techniques
  • D’un accompagnement sur mesure, construit avec vous, selon vos besoins.

En effet, en tant qu’Entreprise vous devez régulièrement, voire quotidiennement faire face à des problématiques ou des interrogations sociales. Ces sujets sont liés à un environnement économique, réglementaire et humain très évolutif.

Nos échanges, et notre partenariat en co-construction, nous permettent de vous accompagner suivant vos besoins, ponctuellement ou de façon récurrente dans la gestion et la valorisation de votre capital humain.

Un accompagnement dans la gestion des Ressources humaines de votre entreprise :

 

La gestion des Ressources humaines 

  • Recrutement : état des lieux, définition des besoins, recherche et évaluation des candidats, sélection et présentation de profils adaptés et pluridisciplinaires
  • Plan d’intégration des nouveaux embauchés
  • Elaboration des fiches de postes
  • Mise en place d’entretiens annuels et professionnels
  • Tableaux de bord social (de suivi des effectifs, du turn-over, de l’absentéisme…)

 

La gestion administrative du personnel

  • Gestion administrative du personnel, de l’embauche à la fin de son contrat.
  • Conseil courant RH, congés exceptionnels accidents du travail, le temps de travail
  • Optimisation des dispositifs légaux, aides à l’emploi, formation continue, régimes de retraite et prévoyance, épargne salariale…
  • Sécurisation de l’environnement de travail :
    • Audit de conformité (social, paies et charges sociales…)
    • Politique de sécurité (mise à jour du document unique d’évaluation des risques, bilan annuel…)
  • Mise en place d’outils de gestion RH informatisés
  • Relations avec les administrations (Inspection du travail, URSSAF…)
  • Accompagnement dans la mise en place d’accords ou de plans d’actions (génération, pénibilité, égalité hommes/femmes…)
  • Gestion des conflits et procédures disciplinaires
  • Gestion des Instances représentatives du personnel (IRP) : mise en place ou renouvellement du CSE, suivi des réunions…

Notre accompagnement vous permet d’externaliser la fonction RH de votre entreprise.

Consolidation les comptes

Vos besoins :

  • Vous avez plusieurs sociétés  et souhaiteriez connaître la réelle santé financière de votre groupe
  • Votre groupe dépasse les seuils légaux

Qu’ils soient obligatoires ou facultatifs, les comptes consolidés vous permettront d’avoir une vision rapide et précise de la situation économique, du patrimoine et du résultat de votre groupe. Véritable outil de pilotage pour le chef d’entreprise et de communication vis-à-vis des banquiers et des associés, la consolidation vous permettra d’optimiser votre stratégie de développement et de prendre vos décisions en toute connaissance de cause.

 

Les experts de notre pôle consolidation proposent des solutions personnalisées pour mieux répondre à vos attentes et vos objectifs. Nous réalisons l’ensemble des travaux de consolidation depuis la collecte des données jusqu’aux états de synthèse.

 

Consolider les comptes de votre groupe

  • Etablissement du bilan consolidé, du compte de résultat et de l’annexe des comptes consolidés selon le règlement français 99-02 ou les normes IFRS
  • Mise en place d’un rapport de gestion du groupe
  • Arrêté ou révision de situations périodiques
  • Révision des reporting selon le règlement français 99-02 ou les normes IFRS
  • Production et revue de comptes consolidés en norme française et IFRS
  • Externalisation totale du processus d’arrêté et de production des comptes sociaux

Communiquer sur vos comptes

  • Préparation des dossiers de révision et de leur présentation à vos auditeurs
  • Etablissement des états de synthèse annuels
  • Paramétrages d’états financiers personnalisés

Accompagner vos équipes

  • Mise en place et définition des normes applicables dans le cadre d’une première consolidation,
  • Création de liasses de consolidation pour les sociétés étrangères
  • Accompagnement à la mise en place d’un nouveau référentiel comptable : simulation, chiffrage des impacts, identification des divergences de traitement comptable
  • Assistance au choix d’un logiciel de consolidation adapté,
  • Rédaction de manuel de procédures d’établissement de comptes consolidés,
  • Formation de vos équipes à l’application des normes consolidées françaises et internationales,
  • Réponse à des consultations techniques sur l’application des normes en vigueur.
  • Assistance ponctuelle sur des opérations techniques : variation de périmètre, changement de méthodes, fiscalité différée, tableau de flux de trésorerie…

Certifier vos comptes consolidés

  • Audit légal des comptes consolidés dans les référentiels 99-02 et IFRS

Les comptes consolidés doivent être réguliers pour donner une image fidèle du patrimoine et de la situation financière de l’ensemble des sociétés appartenant au périmètre de la consolidation.